CÁC KHU VỰC CHỨC NĂNG TRONG VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

Một số phòng chức năng cơ bản khi thiết kế văn phòng bao gồm khu vựa sảnh/lễ tân, phòng giám đốc hay quản lý, khu vực làm việc chung, phòng họp, phòng tiếp khách, khu pantry. Mỗi phòng đều có vai trò và chức năng riêng, nhằm phục vụ cho các hoạt động trong công ty.

Phòng giám đốc là nơi làm việc của một số bộ phận lãnh đạo quan trọng của công ty. Khu vực văn phòng này không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà đây còn là nơi thể hiện đẳng cấp, vị thế của doanh nghiệp trước doanh trước các nhân viên và cả khách hàng, đối tác của công ty.

Khu vực làm việc chung là nơi nhân viên làm việc hàng ngày, nơi họ thực hiện các công việc và giao tiếp với đồng nghiệp. Phòng làm việc cần được thiết kế sao cho thoải mái và sáng sủa, có đủ ánh sáng tự nhiên và không gian để làm việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Phòng họp là nơi các cuộc họp và thảo luận được diễn ra. Phòng họp cần được trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết như máy chiếu, bảng trắng, âm thanh và ánh sáng tốt để đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Phòng tiếp khách là nơi đón tiếp khách hàng và đối tác, do đó nó cần được thiết kế sang trọng và chuyên nghiệp. Phòng này cần có ghế sofa, bàn trà và không gian thoải mái để tiếp đón khách một cách lịch sự.

Khu Pantry là nơi nhân viên có thể nghỉ ngơi và thưởng thức bữa ăn. Phòng này cần được cần được trang bị bàn ghế, tủ lạnh, lò vi sóng, tủ đựng đồ để nhân viên có thể chuẩn bị và lưu trữ đồ ăn, đồ uống.

Phòng nghỉ là nơi nhân viên nghỉ ngơi và thư giãn sau một ngày làm việc căng thẳng. Phòng này cần được trang bị đủ giường ngủ, sofa và đèn đọc sách để tạo điều kiện cho nhân viên nghỉ ngơi tốt nhất.

Khu lễ tân/sảnh  

Khu vực này được xem là bộ mặt của doanh nghiệp, là nơi tiếp xúc với nhân viên/khách hàng/ đối tác đầu tiên, do đó doanh nghiệp thường rất chú trọng trong việc thiết kế và bài trí nơi này. Để tăng mức độ nhận diện thương hiệu, thông thường các yếu tố như logo, màu sắc của thương hiệu sẽ được sử dụng triệt để tại đây.